La planification des ressources de l'entreprise (ERP) est décrite comme la réalisation d'un ensemble combiné d'applications commerciales. Les outils ERP partagent une méthode et une base de données standard, y compris des processus opérationnels complets et étendus de bout en bout, tels que ceux que l'on trouve dans les investissements, les RH, l'administration, la production, les services et la chaîne de stock. Les applications ERP automatisent et maintiennent une gamme de méthodes commerciales exécutives et opérationnelles dans de multiples secteurs d'activité, y compris la formation d'une apparence d'entreprise, de contact avec la clientèle, d'administrateur et de gestion des actifs d'une entreprise. Les déploiements d'ERP sont des efforts compliqués et coûteux, et certaines entreprises ont du mal à décrire les avantages commerciaux.
Comment fonctionne un système ERP ?
Les systèmes ERP fonctionnent en utilisant une structure de données déterminée et standard. Les données répertoriées par un département sont instantanément prêtes pour les utilisateurs autorisés dans toute l'entreprise. Cette construction uniforme permet de garder tout le monde sur la même surface. Par exemple, une chaîne locale de livraison de nourriture possède de nombreux sites qui partagent souvent des actifs et du personnel. En tant que qualité, les données sur les ventes et les opérateurs de ces sites sont chargées dans le système ERP.
Les données sont ensuite développées en méthodes commerciales et en flux de travail à travers les départements. Les administrateurs peuvent voir si un site est nettement plus expert pour éviter les déchets qu'un site jumeau situé quelques villes plus haut et s'efforcer de comprendre pourquoi, tandis que les services peuvent s'assurer que les niveaux de personnel s'alignent sur les modèles de mouvement. Les finances peuvent analyser les ventes aux loyers pour aider les responsables à juger s'il faut se connecter.
Les systèmes ERP sont les plus importants lorsqu'une entreprise dispose de modules pour chaque objectif commercial principal et assure une saisie des données fiable et en temps voulu. Et, plus les parties prenantes ont accès, mieux c'est.
- Un système combiné
- Base de données standard
- Fonctionnement en temps réel
- Prise en charge de toutes les applications/parties
- Interface utilisateur facile pour toutes les applications/composantes
- Déploiement sur site, hébergé sur le cloud ou SaaS
Comment un ERP peut-il aider à améliorer et à développer une entreprise ?
Les systèmes ERP aident les entreprises de toutes tailles à relever les défis, des petites sociétés aux grandes entreprises. Les premières méthodes commerciales peuvent ne plus suivre la croissance du marché et nécessitent des outils marketing plus efficaces, comme les ERP, pour gérer efficacement les systèmes et les ressources d'une entreprise. Les systèmes logiciels ERP offrent de nombreux avantages pour la santé et l'augmentation d'une entreprise.
Les avantages et le bénéfice commercial de l'ERP
- Réduction des coûts et développement des performances : Une fertilité et une efficacité accrues grâce à la combinaison et à l'automatisation que donne le logiciel ERP.
- Améliorer la vision de l'entreprise : Améliorer la prise de décision avec une seule racine agrégée de données précises et en temps réel.
- Maintenir la conformité réglementaire : Gérer et observer l'accord avec les mesures réglementaires, et même mettre en place des avertissements en cas de non-conformité
- Modérer et diminuer les risques : Automatisez les processus commerciaux de base, les tâches manuelles et l'écriture. Diminuez les erreurs humaines, et libérez le temps et les sources des employés
- Améliorer la collaboration : Eliminez les obstacles à la communication pour une coopération et une coordination pratiques afin de développer la productivité du travail.
- Améliorer la sécurité de la chaîne d'approvisionnement et du système de distribution : Utilisez le MRP en fonction de la demande pour prévoir la quantité et la demande et se préparer aux flux dans la gestion et la chaîne d'approvisionnement.
- Évolutivité : Un soutien cohérent pour des opérations fluides peut augmenter à mesure que votre entreprise se développe.
Les logiciels ERP
Une suite logicielle ERP couvre tous les domaines de l'entreprise, notamment les finances, le marketing, les ventes, les ressources humaines et même les processus de production.
Choisir le bon logiciel ERP est vital pour votre entreprise, et il existe une multitude de choix possibles. Se tromper peut coûter des millions, et il faut parfois des années pour rentabiliser un investissement.
Essayer de reconnaître le bon logiciel peut s'avérer difficile et frustrant car les niveaux d'assistance et la capacité à corriger les bugs sont variés.